Gizlilik sözleşmesi
1. Taraflar
İşbu Gizlilik Sözleşmesi (bundan sonra “Sözleşme” olarak anılacaktır) bir tarafta; Merkez Mah. Şamlı Sok. Yıldızlar İş Merkezi No:23 İç Kapı No:27, Avcılar / İstanbul adresinde bulunan, İstanbul – Avcılar Vergi Dairesi’nde 3251339185 vergi numarası ile kayıtlı, MERSİS No: 0325133918500001 olan ve bundan sonra “ÖDECAR” veya “Şirket” olarak anılacak olan EFTY FİNANSAL TEKNOLOJİLER ANONİM ŞİRKETİ ile diğer tarafta, T.C. kimlik / vergi numarası ve adresi üyelik kaydında belirtilen üye ya da bayi (bundan sonra “ÜYE” veya “BAYİ” olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki hüküm ve şartlarda imzalanmıştır (bundan sonra ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır).
2. Konu
2.1. Taraflar arasındaki hukuki ve/veya ticari ilişki ve sözleşme ile anlaşmaların amacı ya da böyle bir anlaşma yapma niyetiyle müzakere sürecinde olmaları gereği sunulan hizmetler sırasında ya da anlaşma yapılmasından evvelki müzakere sürecinde ÖDECAR’ın grup şirketleri ve bunlardan herhangi birinin pay sahibi ya da yönetim kurulu üyesi/müdür olduğu ortaklıklara (bundan sonra tümü birlikte “Şirket” olarak anılacaktır), Şirket’in müşterilerine, ticari ve/veya hukuki ilişkisi bulunan üçüncü kişilere ait yazılı veya sözlü bilgiler ve Gizli Bilgi’ler ile malzeme ve dokümanlara vakıf olacağından Taraflar işbu Sözleşme’nin imzalanması ile Gizli Bilgi’lerin saklanması ve ifşa edilmemesi hususunda anlaşmışlardır. Bu kapsamda ÜYE veya BAYİ, kendisine tevdi edilecek her türlü hizmet ve iş ile ilgili olarak aşağıda yer alan hususları bildiğini, bunlara uyacağını ve yerine getireceğini kayıtsız, şartsız ve gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
3. Gizli bilginin tanımı
3.1. İşbu Sözleşme kapsamında Gizli Bilgi aşağıdaki şekilde tanımlanmış olup Sözleşme’de yer alan tüm terimler Sözleşme’nin kapsam ve amacına uygun şekilde yorumlanacaktır.
“Gizli Bilgi”: Şirket’in kendisi, bağlı ortaklıkları, Türk Ticaret Kanunu’nun 195. maddesi bağlamında ana şirketi, ortakları, işçileri, bayileri, servisleri, müşterileri, franchise verdikleri ve Şirket ile ticari ve/veya hukuki ilişki içinde bulunan tüm üçüncü kişilerce ÜYE veya BAYİ’ye, ÜYE veya BAYİ’nin personeline, alt çalışanlarına ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer üçüncü kişilere açıklanan her türlü fiyatlandırma politikaları, fiyat teklifleri, ödeme koşulları, hesap ve banka bilgileri, yapılan anlaşmalar, anlaşma şartları, iş planları, yazılım bilgileri, her türlü bilgi, keşif, buluş, icat, geliştirme, iş, metot, ilerleme ve patent, telif hakkı, her türlü marka, tasarım, iyileştirme, formül, yazılım programı, süreç, teknik bilgiler, negatif teknik bilgiler, veriler, teknikler ve teknik veriler, ticari sır ya da yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlü bilgi, yenilik ve tarafların aralarındaki ticari ilişki esnasında yazılı ya da sözlü, grafik ya da makinede okunabilir, elektronik ve/veya başka herhangi bir yoldan öğrenecekleri tüm ticari, mali, teknik, hukuki bilgiler, müşteri ve piyasa bilgileri, bayi, servis, Şirket çalışanı veya müşteri kişisel verileri vb. Şirket ile ticari ve/veya hukuki ilişki içinde bulunan tüm üçüncü kişilere ait bilgiler ile müşteri hizmetleri konuşma bilgileri ile her türlü çizim, plan, sunum, not, fotoğraf, test ve anket sonucu, şartname, rapor, müşteri ve tedarikçi listeleri, fon kaynakları, bunlarda yapılan her türlü modifikasyon ve geliştirmeler, pazarlama, satış veya diğer mali ya da ticari bilgiler, know-how ve benzeri veriler üzerinde gizlilik işareti olsun veya olmasın her türlü veri ile mahiyeti gereği gizli kabul edilmese dahi Şirket tarafından ayrıca gizli olduğu belirtilen ve/veya bildirilen tüm bilgiler Gizli Bilgi olarak kabul edilir.
Yukarıdakilere ek olarak; aşağıda sayılanlar da Gizli Bilgi’nin tanımı içinde kabul edilecektir:
- (i) Şirket’in güncel veya potansiyel rakipleri tarafından bilinmeyen veya genel olarak kamuya açık olmayan bilgi,
- (ii) Üretilen, araştırılan, keşfedilen, geliştirilen veya Şirket’in başka bir şekilde öğrendiği veya mülkiyet hakları Şirket’e devredilmiş veya başka bir şekilde Şirket’e verilmiş bilgiler, veriler, çalışmalar,
- (iii) Şirket’in güncel veya gelecek işleri için mevcut veya potansiyel maddi ve ekonomik değere sahip bilgiler.
3.2. Aşağıda yer alan bilgiler Gizli Bilgi tanımı kapsamında yer almamaktadır:
- (i) Kamuya mal olmuş bilgiler;
- (ii) İşbu Sözleşme’nin 4.5. maddesi saklı kalmak kaydıyla, yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı uyarınca açıklanması gereken bilgiler;
- (iii) Karşı tarafa açıklanan herhangi bir Gizli Bilgi’den bağımsız olarak geliştirilen bilgiler.
Yukarıdaki istisnai haller sınırlı sayıda (numerus clausus) olup bu hallerin gerçekleştiğine ilişkin ispat külfeti ÜYE veya BAYİ’ye aittir.
3.3. İşbu Sözleşme, Şirket’in ÜYE veya BAYİ’ye belirli birtakım Gizli Bilgiler sağlaması yönünde herhangi bir taahhüt oluşturmaz. Şirket, sağlanan Gizli Bilgiler’in doğruluğu veya tamlığı konusunda herhangi bir garanti veya teminat vermemektedir.
4. Gizlilik mükellefiyeti ve gizli bilginin korunması
4.1. ÜYE veya BAYİ, Şirket tarafından kendisine sunulan Gizli Bilgi ve/veya diğer her türlü bilginin tam bir güven ve gizlilik mükellefiyeti gerektirdiğini bildiğini, bu yükümlülüğüne kayıtsız ve şartsız olarak uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.2. ÜYE veya BAYİ, kendisine, personeline, çalışanlarına ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer üçüncü kişilere açıklanan Gizli Bilgi’yi;
- 4.2.1. büyük bir gizlilik içinde korumayı ve bunların üçüncü taraflara ifşa edilmesini önlemek için gerekli bütün önlemleri almayı;
- 4.2.2. herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi, alenileştirmemeyi, aktarmamayı, herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtmamayı, reklam amacıyla kullanmamayı;
- 4.2.3. kişisel amaç ile kullanım da dahil olmak üzere doğrudan ya da dolaylı olarak Taraflar arasındaki ilişkinin amaçları dışında kullanmamayı;
- 4.2.4. uzaktan bağlantı ile erişim halinde, kullanacağı sistemleri güncel tutmayı ve modern teknik önlemler ile korumayı;
- 4.2.5. korumak için modern teknoloji ve tekniğin izin verdiği mümkün olan en üst düzey önlemleri almayı ve özen göstermeyi;
- 4.2.6. Şirket’in talebi üzerine, Gizli Bilgi’lerde değişiklik, silme veya erişimde engelleme yapmayı;
- 4.2.7. kopyalamamayı ve çoğaltmamayı;
- 4.2.8. Şirket’in önceden yazılı onayını almaksızın, zorunlu olmadıkça ve işin gereği bulunmadıkça, kendi grup şirketleri içerisinde veya kendi şirket yetkilileri tarafından işlenmesine ve kullanılmasına izin vermemeyi;
- 4.2.9. tam bir gizlilik ve güvenle korumayı ve önceden alınmış açık ve yazılı onay olmadan açıklamamayı;
- 4.2.10. Gizli Bilgiler’in kişisel veriler içermesi halinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uymayı
kabul, beyan ve taahhüt eder.
Taraflar, işbu Sözleşme’den doğan yükümlülüklerin ifası sırasında elde edecekleri kişisel verileri yalnızca Sözleşme’nin ifası kapsamında ve 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak işleyeceklerini taahhüt eder.
4.3. ÜYE veya BAYİ, çalışanlarının gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde onlarla birlikte müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağını kabul eder.
4.4. ÜYE veya BAYİ, Şirket’e ait Gizli Bilgiler’in yetkisiz kişilerce ifşası veya kullanımı konusunda bilgi sahibi olması halinde, bu durumu derhal yazılı olarak Şirket’e bildirecektir.
4.5. ÜYE veya BAYİ’nin ilgili kanunlar veya mahkeme kararı sebebiyle herhangi bir Gizli Bilgi’yi açıklamak zorunda kalması halinde, durumu derhal Şirket’e bildirecektir.
4.6. ÜYE veya BAYİ, Şirket tarafından üçüncü kişilere ait gizli ve özel bilgilerin alınabileceğini ve bu kapsamdaki bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlü olduğunu bildiğini kabul ve taahhüt eder.
5. Denetim
5.1. Şirket, gerekli görmesi halinde önceden haber vermeksizin Gizli Bilgi’lerin korunmasını denetleme hakkını haizdir.
5.2. Şirket tarafından eksikliklerin giderilmesinin talep edilmesi, Şirket’in işbu Sözleşme ve ilgili mevzuattan doğan tazminat ve diğer talep haklarına halel getirmez.
5.3. ÜYE veya BAYİ, Taraflar arasındaki hukuki ilişki sona erdikten sonra dahi Şirket’in kontrol ve denetim hakkı olduğunu kabul eder.
6. Fikri ve sınai mülkiyet hakları
Şirket, yukarıda belirtilen Gizli Bilgi’ler üzerinde hak sahibidir. İşbu Sözleşme herhangi bir hak devrini ya da lisans verilmesini kapsamamaktadır.
7. Beyan ve taahhütler
7.1. ÜYE veya BAYİ, işbu Sözleşme’nin tamamı ya da herhangi bir hükmü ile çelişen anlaşma imzalamayacağını kabul eder.
7.2. ÜYE veya BAYİ, genel olarak kamuya açık olmayan ve üçüncü kişilere ait herhangi bir bilgi, malzeme veya dokümanı Şirket’e getirmediğini ve sunulacak hizmetlerde kullanmayacağını beyan eder.
7.3. Sözleşme’nin ihlali nedeniyle üçüncü kişiler tarafından Şirket’e karşı talep ileri sürülmesi halinde ÜYE veya BAYİ, Şirket’in bu nedenle uğradığı tüm zararları tazmin edeceğini taahhüt eder.
7.4. ÜYE veya BAYİ, ihlal durumunda Şirket’in uğrayacağı zararları derhal tazmin edeceğini kabul eder.
8. Süre
8.1. Sözleşme’de yer alan hak ve yükümlülükler işbu Sözleşme’nin imzalanması ile birlikte yürürlüğe girecek olup herhangi bir süre sınırı bulunmaksızın devam edecektir.
8.2. ÜYE veya BAYİ, Şirket ile imzaladığı diğer anlaşmaların sona ermesinden sonra da işbu Sözleşme’den doğan yükümlülüklerinin devam edeceğini kabul eder.
9. İade yükümlülüğü
9.1. ÜYE veya BAYİ, Sözleşme’nin veya Taraflar arasındaki ilişkinin sona ermesi ya da Şirket tarafından talep edilmesi halinde, Gizli Bilgiler ile ilgili tüm belge ve dokümanları 1 (bir) takvim günü içerisinde Şirket’e teslim ve iade edeceğini kabul eder.
9.2. ÜYE veya BAYİ, Şirket’e teslim etmediği tüm Gizli Bilgi’leri silecek/imha edecektir.
10. Önceki anlaşmalar
İşbu Sözleşme, Taraflar arasında aynı konuda yürürlükte bulunan yazılı ya da sözlü her türlü anlaşma, sözleşme ve taahhüdün yerini alacaktır.
11. Devir ve temlik
Taraflar’dan hiçbiri işbu Sözleşme’de yer alan yükümlülüklerini diğer Taraf’ın yazılı onayı olmadan başka herhangi bir üçüncü kişiye devredemez.
12. Uyuşmazlıkların çözümü
İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. İşbu Sözleşme’den doğacak uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
13. Bildirimler
13.1. İşbu Sözleşme kapsamında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak ve Taraflar’ın yukarıda bildirilen adreslerine yapılacaktır.
13.2. Taraflar, adres değişikliklerini 3 (üç) iş günü içerisinde yazılı olarak karşı tarafa bildireceklerdir.
14. Yürürlük
Toplam 14 (on dört) maddeden ibaret işbu Gizlilik Sözleşmesi’nin tüm hükümleri elektronik ortamda onaylanmak suretiyle yürürlüğe girmiştir.